آرشیو سازی

برای پاسخ به این سوال باید در ابتدا با اهمیت سند آشنا شویم. هر محتوایی اعم از متنی، صوتی یا تصویری برای سازمان شما یک سند به شمار می آید. شاید در زمان تولید آن محتوای خاص خیلی به نظر جدی نیاید ولی بعد از چندسالی حتما سند مربوطه دارای اهمیت می شود. در نظر بگیرید سه سال قبل ویدیوی از مدیران اسبق سازمان یا فعالیت های آن زمان تهیه شده که در حال حاضر دیگر هیچکدام از افراد حاضر در فیلم در قید حیات نیستند. در صورتی که کارشناسان سازمان شما در روابط عمومی فکر چنین روزی را کرده باشند و ضمن مستندسازی فعالیت ها، به آرشیو و دسته بندی محتواها پرداخته باشند، شما کار سختی پیش رو ندارید.